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中小企业引进ERP前亟需了解的四个问题首 页 >>进销存选购>>文章列表

 

  当下,中小企业实施信息化已经进入较专业的过程,中小企业引进ERP系统成为热门话题。而中小企业引进ERP前有三个问题亟需了解:

  一,实施ERP,真正的业务目标是什么?

  企业发展到一定规模以后,管理的复杂性就会增加,ERP是用于改善企业管理效率的一套不可缺少的工具。当企业准备实施ERP,了解真正要实现的业务目标是什么?是对商品的流通管理?还是对企业财务信息或者其他指标进行管控。同时,ERP必须有重点解决的问题,作为成功标志。例如,销售订单的速度、库存准确率、退货率、损耗率、财务管控能力等。建议选择1-3个典型的、核心的、能够有直接效益的日常经营业务活动作为突破口,重点实施,保证资源,获得成功后向其他方面扩展。

  二,ERP最终受益者是谁?

  一般来讲,企业内部的ERP用户至少有四类:决策层、管理层、操作层、系统维护人员。ERP真正的受益者是决策层,执行者是管理层,使用者是操作层,而日常错误的改正和系统维护是计算机专业人员。

  这四类人员的需求有大量矛盾,一般要求使用ERP的是最高的决策层,希望ERP这个管理工具能够帮助企业进行更大更复杂更透明的业务管理。管理层一般是中层人员,要在一线及时进行判断和进行现场管理,需要快速、简洁、真实的报表,ERP系统一般提供的数据会超过他们的需求,也许格式不太一致,此时,矛盾就开始多起来了。

  还有,中层管理人员是重要的流程制定者和执行者,ERP系统中固化了规范的业务流程,这些流程可能最初不是他们制定的,也许与他们原来熟悉的不太相同,灵活性受到很大限制,这方面的意见也很大。

  操作层是一般的数据输入员,承担报表制作等功能,原来可能手工有一套方法,也许用电子表格等进行统计。一般公司是用人海战术,即业务量大了之后,人数大大增加,由于数据需要校对等等,人均劳动生产率一般会下降。使用ERP之后,操作员的工作变得更专业化了,习惯也改变了,当然劳动生产率由于采用集成系统也提高了,他们的阻力一般在上线后的3个月内,过了之后就没有了。

在这四类人员中,实施ERP之后改变最大、阻力最大的是中层管理人员。由于原来熟悉的管理方法不见了,对流程的责任也增加了,而他们却没有这方面的意识。同时,由于大量的时间在处理原来没有遇到或没有暴露出来的问题,在系统上线后相当长的一段时间内他们都可能会反对使用ERP。 

但是,企业的最高决策者有了透明化的管理工具后,对企业的运作反应更快更准确了。这样,股东的回报、企业的社会价值都会得到更大的体现。

  三,ERP实施责任人是谁?

  ERP是一个业务管理工具,所以,ERP实施的责任人是业务部门。计算机管理中心如果没有企业流程变革方面的职责,是不能作为实施的责任人的,只能算一个信息技术的支持责任人。

    四,什么ERP更符合中小企业?

  中小企业与大型企业有本质性区别,相对来说中小企业资源没有大型企业雄厚。人才方面也不如大型企业人才多,但是中小企业更加灵活。另外中小企业对ERP的需求点主要集中于财务和进销存的管控。而客林ERP更适合中小企业特色,操作简单,容易上手。也更容易实施。

 

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