作为一位药店经营者,您有烦恼吗:
1、GSP认证需要写很多单据,费时费力还不敢保证没有错误,很难和实际经营及相符。
新海解决之道:由于软件体系设计者是在医药公司打拼多年的执业药师,所以软件在您使用过程中便完成了五大GSP基本记录:购进记录、入库验收记录(包括销后退回验收)、入库通知单、养护记录、销售记录,批发版还有:出库复核记录。(另有养护档案、药品质量档案等众多资料不再列举)需要纸质的记录您随时可以打印,用过软件后您会感觉,GSP原来这么简单。
2、药品经营每天顾客众多,款项及库存难以准确核对,营业员可能用管理漏洞饱私囊。
新海解决之道:软件流程经过N年锤炼,对经营企业管理的三要素:“资金流、货物流及客户流”严格控制,只要按照软件流程走,可保证无漏洞可钻。举例:销售收款采用打印必须先收款、见票取货的方式,见票保证款项到位且微机可查。库存不可随意调整,报损报溢、采购退货等各种方式都有详细记录。总之只要微机在,保证账目清晰无漏洞。
3、首次用软件或者更换新软件,营业员对微机使用生疏,药品业务不熟悉,效率不高易出错。
新海解决之道:一是软件界面经过精心设计,简化高效易上手,自动化程度高,比如销售时低于进价提示、低于限价提示,入库时单价差别较大、退货天数限制等太多功能难以列举。二是附带动画操作演示和详细的帮助文档,F1一键打开当前窗口的帮助,常用问题快速解决。三是新海具有经验丰富的专业人员,可培训和指导软件上线直至正常经营的全过程。
4、药品杂多管理困难,我希望畅销的药品有足够的库存,快过期的药品能尽早销售。
新海解决之道:软件里面的采购计划功能,除了可以和其它软件一样使用库存下限自动产生计划以外,还可以采用独特的智能采购计划,让畅销的药品保证库存,滞销的药品即使库存少也不计划采购。对于快过有效期的药品,销售的时候会自动优先选择,并且使用红色警示,一目了然,再加上有效期自动预警功能,最大程度确保利润,降低损失。
5、您还有问题?
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问题 |
解决 |
药品众多不易找货 |
可选择安装货位管理功能,除了解决找货难的问题,库存盘点、养护功能也会更加方便有效。 |
有会员和积分管理吗 |
零售版有此功能,可以采用条码或输入码选择会员用户,可以调整积分方式,以及进行积分兑现和各种查询。 |
可以使用POS销售吗 |
零售版有此功能,可使用手工或扫描枪快速进行商品销售和收费,药品价格可固定或允许修改。 |
应收应付款管理困难 |
自动对每一笔采购、销售记入应收应付,付款的时候做到逐笔款额清晰,可查询付款记录或进行红冲。 |
打印票据格式变化 |
附带7种格式外,还可以自己任意调整,如果调整有困难我们可帮您调整。 |
操作人员权限管理 |
58项权限对操作员可自定义,权责分明以实现严格管理、杜绝违规漏洞。 |
部分库存需要隐藏 |
设置某些隐藏库,这个库内的药品可以在需要的时候显示,不需要的时候隐藏所有相关的库存、入库、销售、养护等记录。 |
能否建两套帐 |
使用数据库管理工具,可以灵活的建立任意多套完全分离的帐套,各自数据独立无影响,数据库工具使用简便,有动画演示。 |
数据安全性如何 |
数据库系统采用稳定的SQL2000,每天自动备份数据库以保证数据安全。 |
数据查询方便吗 |
所有的查询功能相同,一通百通,所有条件都能自由查询。并且具有直接打印、导出Excel、保存显示模板等功能。 |
有财务管理功能吗 |
有简易的财务管理,简单易学,但是没有做到像专业财务软件那样的功能。 |
是否有详细报表 |
除了入库、销售、退货、库存、养护的详细查询外,还有业务员、采购员、操作员、日报表、月报表、销售排行、来货单位排行等等众多报表。 |
软件到底有多少功能 |
数了一下,零售版91项,批发版93项,如果选择货位管理则再增加8项。当然功能多不代表好用,仅供参考。 |
6、什么,您还有问题?
新海解决之道:本软件供一百多家药店使用7年以上,版本始终在更新,基本所有提出的问题均已摆平,上面的问题列举并不能包括软件所有内涵。当然客户需求也在不断变化,如果您提出的问题确有建议性,我们将在新版本中加以实现,所以欢迎您来电询问。
7、关于软件的体会
做软件这些年以来发现一个问题,就是软件的优劣极难分辨和比较,即便是自己使用已久的软件,许多地方用起来觉得用不好,用户常常会归结到自己水平低、不会用,其实所有让自己郁闷的软件都是设计有问题的表现,真正好的软件在使用者看来应该是消失了的软件,让自己的注意完全在实现业务功能上而不是关注哪个按钮应该按。
新海软件始终在向这个目标努力,但仍有很大差距,以后我们将继续保持只做精品的风格,争取雕琢出让大家更得心应手的软件。
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